شهادة الخبرة: ماذا تشمل ولماذا تهم؟
3 دقائق قراءة · المستندات الإدارية
شهادة الخبرة أبسط من أن تُصمم بعناية، ومع ذلك تُرفض كل يوم تقريبًا بسبب نقص معلومة واحدة. السبب أن المتلقي يحتاج إلى التحقق من ثلاثة أمور: أنك عملت فعلًا، ومدة عملك، وما كان دورك بالضبط.
البيانات الإلزامية
- اسم الموظف كاملًا كما يظهر في الهوية.
- اسم جهة العمل واسم القسم أو الإدارة.
- المسمى الوظيفي الذي شغلته طوال مدة العمل.
- تاريخ التعيين وتاريخ ترك العمل، بصيغة يوم/شهر/سنة.
- مدة العمل الكلية، وبتحديد أكثر إن كانت سنوات وأشهرًا.
- توقيع المسؤول المفوض، مع ختم الجهة أو رقمها المرجعي.
ما الذي يجعل الشهادة تُرفض
- شهادة بلا توقيع، أو بتوقيع من غير صلاحية اعتماد.
- مسمى وظيفي عام مثل موظف، دون وصف للمهام.
- تواريخ ناقصة أو مكتوبة بصيغة غامضة مثل منذ سنوات دون تحديد.
- ختم غير واضح أو مهورب بحبر غير مقروء.
- الشهادة مكتوبة بخط اليد بدون ترويسة الجهة.
صياغة تحفظ لك مستقبلك
اطلب من الجهة أن تذكر طبيعة عملك ومسؤولياتك بدقة؛ فهذا ليس حقًا تلقائيًا في كل حالة، لكنه طلب معقول. على نحو مماثل، تجنّب صياغة ترفض أي عمل لاحقًا؛ فكل كلمة تقيّد خياراتك في السيرة الذاتية القادمة.
احتفظ بنسخة ممسوحة ضوئيًا من كل شهادة، لأنها تسبقك إلى كل مقابلاتك وتطلبها جهات توظيف كثيرة قبل أي مقابلة.
طبّق ما قرأته
قوالب جاهزة تنفّذ البنية التي شرحها هذا المقال.