الأسئلة الشائعة

إجابات مباشرة عن القوالب الإدارية، وإنشاء السيرة الذاتية المتوافقة مع أنظمة ATS، وطرق التصدير والطباعة.

أسئلة عامة

ما هي منصة خَاطِب؟

خَاطِب منصة عربية لإنشاء المستندات والخطابات الإدارية الرسمية وسير ذاتية متوافقة مع أنظمة ATS. توفّر 25 قالبًا إداريًا و5 قوالب سيرة ذاتية بإجمالي 30 قالبًا، مع معاينة فورية وتصدير جاهز للطباعة.

خَاطِب منصة رقمية عربية تُنتج مستندًا إداريًا أو سيرة ذاتية جاهزة للتوقيع والطباعة خلال دقائق، دون الحاجة إلى برامج معالجة نصوص أو قوالب Word متناثرة.

تضم المنصة قسمين: مكتبة من 25 قالبًا إداريًا وسير ذاتية تغطي طلبات الإجازة والاستقالة والسلف وزيادة الراتب وشهادات الخبرة والخطابات الرسمية.

كل قالب يُنشأ عبر معالج خطوات يتحقق من الحقول المطلوبة لحظيًا، ثم تُعرض معاينة مطابقة تمامًا للمخرج النهائي قبل الحفظ أو التصدير.

كم عدد القوالب المتاحة في خَاطِب؟

يوفّر خَاطِب 30 قالبًا: 25 قالبًا إداريًا (15 للأفراد و10 للشركات) و5 قوالب سيرة ذاتية (كلاسيكي، حديث، تنفيذي، بسيط، واحترافي ATS).

قوالب الأفراد: طلب إجازة، خطاب استقالة، طلب سلفة، طلب زيادة راتب، طلب نقل، شهادة خبرة، شكر وتقدير، طلب تحويل راتب، اعتماد شخصي، اعتراف بالذمة.

قوالب الشركات: تعريف بالشركة، طلب اجتماع، عرض سعر، خطاب تفويض، مذكرة داخلية، إشعار إداري، بيان ختامي، تنبيه إداري، مخاطبة عميل، اعتماد رسمي.

قوالب السيرة الذاتية: Classic و Modern و Executive و Minimal و ATS Professional — جميعها أحادية العمود ومتوافقة مع أنظمة ATS.

هل استخدام خَاطِب مجاني؟

نعم. إنشاء الحساب واستخدام القوالب مجاني بالكامل، ولا تُطلب أي بطاقة ائتمانية.

النسخة المجانية تشمل كل القوالب ومعاينة المستند وتصديره وطباعته.

لا نطلب أي وسيلة دفع عند التسجيل ولا توجد حدود زمنية للاستخدام.

المستندات الإدارية

كيف أنشئ طلب إجازة من خَاطِب؟

اختر قالب «طلب إجازة» من المكتبة، أدخل بيانات الموظف ونوع الإجازة وتواريخ البداية والنهاية وسببها، ثم عاين المستند وصدّره.

الخطوات: (1) افتح صفحة القوالب واختر «طلب إجازة». (2) املأ بيانات الموظف: الاسم، المسمى الوظيفي، القسم. (3) حدد نوع الإجازة وتاريخي البداية والنهاية. (4) اكتب سبب الإجازة. (5) عاين المستند ثم اطبعه أو نزّله.

المعالج يتحقق من صحة التواريخ ويمنع الانتقال للخطوة التالية قبل استكمال الحقول الإلزامية.

يمكن إضافة مرجع المستند وشعار الشركة وتذييل المنصة من لوحة تخصيص المظهر قبل التصدير.

هل يمكنني طباعة أو تنزيل المستند بعد إنشائه؟

نعم. يوفّر خَاطِب معاينة مطابقة للمخرج النهائي، وطباعة مباشرة، وتنزيل نسخة HTML قابلة للأرشفة، وتصدير ملف Word (DOCX) لسير ذاتية.

الطباعة: زر «طباعة / حفظ PDF» يفتح نافذة الطباعة، ويمكنك اختيار «حفظ كـ PDF» للحصول على ملف PDF.

التصدير المنسّق: صفحة السيرة الذاتية تُصدَّر كملف Word (DOCX) حقيقي بفقرات قابلة للتحرير.

الأرشفة: نسخة HTML ملف مستقل يمكن حفظه وفتحه لاحقًا خارج المنصة.

السيرة الذاتية

ما هي السيرة الذاتية المتوافقة مع أنظمة ATS؟

هي سيرة ذاتية مبنية ببنية أحادية العمود ونصوص واضحة بلا جداول أو صور أو أعمدة، بحيث يستطيع محرك التتبع الوظيفي (ATS) قراءتها واستخراج بياناتها بدقة.

أنظمة ATS تقرأ الملف آليًا لترشيح المرشحين، والبنيات المعقدة (الأعمدة المتعددة، الجداول، النصوص داخل الصور) تربك المحلّل فتُفقد بيانات المترشح.

السيرة المتوافقة تستخدم ترويسة واضحة (الاسم، المسمى، وسائل التواصل)، عناوين أقسام معيارية (الملخص المهني، الخبرة العملية، التعليم، المهارات)، نقاط إنجازية تبدأ بأفعال، وتواريخ بصيغة شهر/سنة.

قالب «ATS Professional» في خَاطِب مصمم خصيصًا لهذه المتطلبات ويحصل على أعلى درجة توافق في مقياس المنصة.

كيف أنشئ سيرة ذاتية متوافقة مع ATS في خَاطِب؟

افتح صفحة «السيرة الذاتية»، اختر قالبًا (يُنصح بـ ATS Professional)، املأ الأقسام الثمانية: المعلومات الشخصية، الملخص المهني، الخبرة العملية، التعليم، المهارات، اللغات، الشهادات، والمشاريع. تتحدّث درجة توافق ATS مباشرة أثناء الكتابة.

المعالج يعرض درجة توافق ATS من 100 مع توصيات عملية لكل نقطة ناقصة: أضف بريدًا إلكترونيًا، اكتب ملخصًا من 40 كلمة، وأضف رقمًا لكل إنجاز.

يمكن تبديل القالب في أي وقت دون فقدان البيانات، وستتحدّث المعاينة فورًا.

بعد الانتهاء: احفظ السيرة ثم نزّلها بصيغة Word (DOCX) أو اطبعها كـ PDF.

هل يمكن كتابة السيرة الذاتية باللغة الإنجليزية؟

نعم. يدعم خَاطِب إنشاء السيرة بالعربية أو الإنجليزية أو النسختين معًا. اكتب بالعربية ثم اضغط «Translate to English» لتوليد نسخة إنجليزية مهنية قابلة للتحرير.

الترجمة التلقائية مبنية على قاموس مهني عربي–إنجليزي يغطي المسميات الوظيفية والمهارات والمؤهلات والشهادات والمدن ومستويات اللغات.

يمكنك تعديل النسخة الإنجليزية يدويًا بعد الترجمة، وتُستخدم في التصدير الإنجليزي.

كل ناتج يدعم الاتجاهين: العربية من اليمين لليسار (RTL) والإنجليزية من اليسار لليمين (LTR).

ما الفرق بين قالب ATS والسيرة الذاتية العادية؟

السيرة الذاتية العادية تستخدم الأعمدة والألوان لإبراز الشكل، بينما سيرة ATS أحادية العمود بلا زخرفة لأن محرك التتبع يقرأ النص فقط؛ القالب الجمالي قد يبدو أفضل للعين لكنه قد يرفضه المحرك الآلي.

معيار ATS: عمود واحد، خطوط قياسية، عناوين أقسام واضحة، وسائل التواصل في الأعلى، الخبرات الأحدث أولًا.

المعيار البصري: يمكن أن يحتوي عمودين وألوانًا وصورة شخصية — أفضل للقراءة البشرية بعد اجتياز الفرز الآلي.

الحل العملي: أرسل سيرة ATS للوظائف التي تمر على أنظمة فرز، واستخدم القالب الجمالي للمقابلات المباشرة.

الحساب وال الخصوصية

هل بياناتاتي محفوظة بأمان؟

نعم. تُحفظ مستنداتك في قاعدة بيانات سحابية خاصة بحسابك، ولا يصل إليها أي مستخدم آخر، ولا تُشارك بياناتك مع أي طرف ثالث.

العزل على مستوى المستخدم: كل مستند أو سيرة ذاتية مرتبط بحسابه وحده، ومحاولات الوصول لغير المالك تُرفض من الخادم.

تسجيل الدخول عبر Clerk مع تشفير الجلسة.

يمكنك حذف أي مستند أو سيرة ذاتية نهائيًا في أي وقت من لوحة التحكم.

هل أحتاج إلى بطاقة ائتمانية للبدء؟

لا. التسجيل مجاني بالكامل ولا يُطلب أي وسيلة دفع. يمكنك إنشاء حسابك وتصدير أول مستند خلال أقل من دقيقة.

التسجيل يتم عبر البريد الإلكتروني مع Clerk.

لا توجد حدود استخدام يومية على النسخة المجانية.

جرّب خَاطِب مجانًا الآن

أنشئ حسابك خلال ثوانٍ، واختر قالبك، وصدّر مستندك أو سيرتك الذاتية جاهزة للطباعة.